Introduzione
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web ucoi-ucoim.org, gestito dall'Unione dei Consoli Onorari in Italia (UCOI) e dall'Unione dei Consoli Onorari d'Italia nel Mondo (UCOIM).
Il sito adotta un approccio privacy-first: non utilizza strumenti di analytics, non effettua tracking degli utenti e ospita tutti i font localmente per garantire la piena conformità al GDPR (sentenza Tribunale di Monaco, gennaio 2022).
Titolare del Trattamento
UCOI — Unione dei Consoli Onorari in Italia
UCOIM — Unione dei Consoli Onorari d'Italia nel Mondo
- Sede istituzionale: Circolo degli Esteri — Lungotevere dell'Acqua Acetosa 42, 00192 Roma
- Sede operativa: Via G. Orsini 42, 80132 Napoli
- Email: segreteriagenerale@ucoi-ucoim.org
- Telefono: +39 331 808 8071
Dati Raccolti
Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora della visita).
Dati forniti volontariamente
L'invio di messaggi tramite il modulo di contatto comporta l'acquisizione dei dati inseriti dall'utente: nome, cognome, email, telefono (opzionale) e testo del messaggio. I messaggi vengono recapitati tramite il servizio Resend (server EU, Irlanda).
Newsletter
L'invio di newsletter avviene tramite il servizio Brevo (ex Sendinblue), con server nell'Unione Europea. Le liste di distribuzione contengono indirizzi email di consoli onorari associati e non associati alle Unioni.
Contenuti WordPress
La sezione notizie del sito carica contenuti dal CMS WordPress ospitato su cms.ucoi-ucoim.org. Questa operazione non comporta l'acquisizione di dati personali dell'utente da parte del CMS.
Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto
- Gestire le procedure di adesione alle Unioni
- Garantire il funzionamento tecnico del sito
- Adempiere a obblighi di legge
Base Giuridica
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) — per l'invio di comunicazioni tramite modulo di contatto
- Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) — per il funzionamento tecnico del sito e la sicurezza informatica
- Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) — per adempimenti normativi
Misure di Sicurezza
Il sito adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
- Connessione protetta tramite protocollo HTTPS
- Font ospitati localmente (nessuna richiesta a server esterni Google)
- Analytics aggregate e anonime tramite Cloudflare Web Analytics (nessun cookie, nessun fingerprinting, nessun identificatore utente)
- Content Security Policy (CSP) restrittiva
- Accesso al CMS WordPress protetto con credenziali sicure
Destinatari dei Dati
I dati personali non vengono ceduti a terzi. Possono essere comunicati a:
- Cloudflare — hosting, CDN e analytics aggregate cookieless del sito (server globali, conforme GDPR)
- Hostinger — hosting del CMS WordPress (server UE)
- Resend — invio email dal modulo di contatto (server EU, Irlanda)
- Brevo — invio newsletter ai consoli associati (server UE)
- Autorità competenti — ove richiesto per obbligo di legge
Tutti i fornitori operano con server nell'Unione Europea o sono conformi al GDPR. Non viene effettuato alcun trasferimento di dati verso paesi terzi extra-UE privi di adeguate garanzie.
Conservazione dei Dati
- Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito
- Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa vigente
I Tuoi Diritti
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
- Accesso — ottenere conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano
- Rettifica — ottenere la correzione dei dati inesatti
- Cancellazione — ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
- Limitazione — ottenere la limitazione del trattamento
- Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione — opporsi al trattamento per motivi legittimi
Per esercitare tali diritti, scrivere a: segreteriagenerale@ucoi-ucoim.org
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in calce al documento.
Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:
- Email: segreteriagenerale@ucoi-ucoim.org
- Telefono: +39 331 808 8071
- Posta: Via G. Orsini 42, 80132 Napoli